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秘書五級考試就要開始咯，趕快復習起來吧，竭盡全力為各位同學準備了“2017秘書五級資格考點：制作會議證件和指示標識”，希望對各位考生有幫助。
(2)保證會議安全，控制人員出入。
會議證件的類型主要有以下幾種：
(1)代表證：與會者不僅能參加會議，而且有表決權、選舉權。
(2)列席證：能夠到會旁聽，但無表決權。
(3)工作證：只證明是大會的工作人員，在會議期間出人行走有一定的限制。
(4)記者證：只發給新聞媒體有關的工作人員、記者，持記者證在有些工作區域出入受到限制。
(5)來賓證：表明是主辦方邀請的嘉賓。
會議標識是指在會議的準備和召開過程中，為了使與會者更容易找到座位，并了解會場周圍的環境，使會議的組織更加有條理，需要在會場和相關服務區域擺放某些標識物，如各種指示牌，接待處和簽到處的標志，貴賓室、飲水處、洗手間的標志等。
(1)標識牌(或指示牌)。中、大型會議事先應劃好區域，。貼上標識牌，使與會者順利入座，并能夠很方便地找到簽到處、貴賓室、飲水處、洗手間等。
(2)區域圖(或路線圖)。在一些體育館和禮堂，為了使參會的單位入場、退場井然有序，事先劃出區域圖，并張貼于門口。在一些表彰、總結類型的大會上，應將被表彰、受獎勵對象或其代表安排在前幾排，并在座位上貼上名簽，并標示于區域圖上。
(3)名簽與臺簽。在主席臺和簽到處等地方要擺放各種名簽或臺簽，以標明人員的身份或辦事機構的名稱。
制作會議證件的程序為：設計內容→設計顏色→控制印制數量→發放中的特殊要求(照片)→蓋章確認。
召開重要的大中型會議應視必要制發姓名卡片和會議證件，通常小型會議不必制發證件。
(1)重要的大中型會議，證件和姓名卡片要正規。內容設計上要有會議的名稱、與會者姓名、稱呼(先生、女士、小姐等)、身份(職務、職稱等)、組織或公司的名稱。
(2)重要的、具有保密性質的會議要在證件上貼上本人的相片，并加蓋大會印章。
(3)證件的形式應反映出會議的內容，設計要盡量經濟實用、美觀大方。
(4)大型會議應區分正式代表、列席代表、新聞媒體、工作人員、服務人員等不同身份參加者的姓名卡片的樣式。可將他們的姓名卡片設計為紅、藍、白、黃4種不同的顏色。也可以將姓名卡片設計為正式代表采用系帶式的卡片，其他人員采用夾子式的卡片來區分不同的身份。
(5)應在會議的接待區向與會人員發放姓名卡片，并在主席臺等必要的地方放置臺簽式姓名卡片。
(6)應注意根據公司不同的文化理念設計會議證件或姓名卡片。
一些不太重要會議的指示標識可以由內部用計算機制作或手工制作。
一些重要會議的指示標識需要制作規范和正式，要用專業性的設計和制作，因此，需要請專門性的公司來完成此項工作。
會議證件的樣式有很多，我們可以根據需要來選擇。會議證件的樣式主要有以下幾種：
(1)粘性標簽式的證件樣式。這種證件比較經濟、方便，但它們可能由于粘貼在衣服上而留痕跡。
(2)系帶的證件樣式。這種證件比較經濟、方便，但可能在衣服上晃動。
(3)有夾子的證件樣式。這種證件成本略高，它們能更換塑料封里面的標簽而重復使用，并能移動夾在衣服的不同部位。
(4)臺簽式的證件樣式。這種證件是開會的時候放在桌子上使用的。
會見又稱接見、拜會。凡身份較高的人士見身份較低者，或是主人見客人，一般稱為會見。凡身份較低的認識見較高者，或是客人見主人，一般稱為拜會或拜見。會見分為禮節性、事務性和政治性3種。企業常用的會見主要是社交禮節性和涉及業務商談、經貿洽談等內容的事務性會見。
會談是指雙方或多方就某些重大的政治、經濟、文化、軍事問題，以及其他共同關心的問題交換意見，會談也可以指洽談業務，即就具體業務進行談判、會商。會談的內容較為正式，政治性、專業性較強。在企業中主要指商務談判和業務會商。
會議與會見、會談在對象、內容、功能、程序上存在明顯區別：
(1)對象不同。會議可以是內部的也可以是涉及外部的。
而會見、會談的對象一般是組織外部的，并與本組織有關的人員。
(2)內容不同。會見的內容禮節性、事務性較強;會談的內容經濟性、利益性較強。而會議的內容涉及面要比會見、會談寬泛得多。
(3)功能不同。會見主要是為了加強雙方的關系，處理事務。會談就是指雙方或多方為了消除分歧、改變關系而交換意見，為了謀求共同利益或契合雙方利益而互相磋商的行為和過程。人們通過會議可以達到交流信息、集思廣益、研究問題、決定對策、協調關系、傳達指示、布置工作、表彰先進、鼓舞士氣等目的。
會展是經濟行為的會議和展覽，是既有市場性又有展示性的經濟流通形式。在西方國家，會展英文簡寫為“MICE”，4個字母分別是公司業務會議(meeting)、獎勵旅游(incentive travel program)、團體組織會議(convention)和展覽(exhibition)4個英文單詞的第一個字母組合。會展的兩個組成部分的側重是不同的：會議側重于信息交流，可以是經濟行為，也可以是政治、科技或文化行為;而展覽側重于產品展覽和技術交流，主要是經濟行為。
會展從性質上分有貿易性和消費性兩種。
它是制造業、商業等行業舉辦的展覽，其主要目的是洽談貿易、推廣技術和交流信息。貿易性的展覽主要是對工商業開放。
它的主要目的是展出消費晶，直接銷售，是對公眾開放的展覽。
將兩種性質的展覽功能合二為一的展覽稱作綜合性展覽，經濟越發達的國家和地區，對兩種展覽的功能分得越清晰。
現場導向牌：按照公司CI形象識別系統的要求，在工地入口及主要道路設置導向牌。
操作規程牌：鋼筋加工場、木工車間等機具集中或較固定處，醒目位置標掛相應機具安全操作規程牌。
安全警示牌：機具、電箱、四口五臨邊等位置標掛相應的安全警示牌。外架、卸料平臺掛驗收合格牌和限載牌，限載牌須寫明具體數字：模板多少塊、木方多少條等。
設備牌：塔吊、電梯、履帶吊或汽車吊等垂直運輸、起重設備，標掛驗收合格牌、操作規程牌、機械性能牌、定人定牌和安全警示牌。
2、施工現場大小便必須到臨時廁所。臨時廁所使用后要隨時清洗。
3、材料構件等物品分類碼放整齊。領用材料、運輸土方，沙石等，不沿途遺灑及時清掃維護。
4、施工中產生的垃圾必須整理成堆，及時清運。做到工完料清。
5、現場施工人員的著裝必須保持整潔。不得穿拖鞋、不得光著肚皮上班。
6、工棚必須保持整潔，輪流打掃衛生，生活垃圾，生產廢物及時清除。
7、團結同志，關心他人，嚴禁酒后上崗，酗酒鬧事，打架斗毆，拉幫結伙，惡語傷人，出工不出力。
8、對施工機械等躁聲采取嚴格控制，最大限度減少躁聲擾民。
1、新工人入場，道德接受“安全生產三級教育”。
2、進入施工現場人員配戴好安全帽。必須正確使用個人勞保用品。如安全帶等。
2、現場施工人員必須正確使用相關機具設備。上崗前必須檢查好一切安全設施是否安全可靠。
3、特殊工種持證上崗，特殊作業配戴相應的勞動安全保護用品。
4、使用砂輪機時,先檢查砂輪有無裂紋是否有危險。切割材料時用力均勻,被切割件要夾牢。
5、高空作業時，要系好安全帶。嚴禁在高空中沒有扶手的攀沿物上隨意走動。
6、深槽施工保持做到坡度穩定，及時完善護壁加固措施。
7、危險部位的邊沿，坑口要嚴加欄護，封蓋，及設置必要的安全警示燈。
8、按規定設置足夠的通行道路，馬道和安全梯。
9、裝卸堆放料具，設備及施工車輛，與坑槽保持安全距離。
10、大中型施工機械(吊裝運輸碾壓等)指派專職人員指揮。
11、小型及電動工具由專職人員操作和使用。注意用電安全。
12、施工人員必須遵守安全施工規章制度。有權拒絕違反“安全施工管理制度”的操作方法。
13、施工現場地需掛貼安全施工標牌。
參考資料來源：百度百科-施工現場
1、指會議室門口的指示牌，主要起到指示、引導或標示的作用。
2、會議室水牌通常由會議內容、會議室樓層或會議室名稱，主辦方或開會方組成。
3、可以加上歡迎語句，比如：熱烈歡迎參加，某某某(如：會議主題或內容)，培訓課程/答謝會/月度營銷會/新聞發布會等。下面可以加上會議樓層的指示。方便參會人員找到相應的場地。
4、設計精美的會議指示牌，能愉悅參會人員的心情，同時也讓會議的重要性得以體現。
5、水牌在元、明時已有，舊時中國民間用來留言、記事用的粉漆木牌。現今水牌的含義已有所改變，如現在婚禮上的水牌是新人迎接來賓進場的立式指示牌。
6、傳統文化中有很多關于水牌的記載。如元雜劇《破風詩》第三折：“你將這三門閉上，怕有賓客至，你記在水牌上，等我回來看。”
7、四大名著之一的《紅樓夢》第六十一回：“把天下所有的菜蔬用水牌寫了，天天轉著吃。”
8、明朝無名氏《破風詩》第三折：“你將這三門閉上，怕有賓客至，你記在水牌上，等我回來看。”
9、《七修類稿·辯證八·簡板水牌》：“俗以長形薄板，涂布油粉，謂之簡板，以其易去錯字而省紙。官府用之，名曰水牌，蓋取水能去污而復清，借義事畢去字而復用耳。”
10、《小經理》：“（三喜）起先只是認字和了解帳理，后來又慢慢學著寫--把帳本上的字寫到水牌上，寫滿了就擦，擦了又寫。”
①左手端托，右手將茶杯均勻的放在桌面上，杯柄朝右，杯內茶葉統一放置、適量。
②無墊碟改放杯墊或根據主辦單位要求放礦泉水。
①擺放整齊、統一，茶碟右邊緣與椅子右邊緣在一條直線上。
②課桌式，茶杯擺放橫看、豎看、側看都呈一條直線。
③回字式，茶杯擺放側看平行、整齊、美觀。
會議服務是指會場有一些從事現場服務的工作人員，通常被稱為“會議官員”這些人員要通曉外語，熟悉國際會議的程序，一般都經過培訓。他（她）們似乎做的都是一些具體服務工作，但卻是保證會議順利進行不可缺少的環節。國際機構的常設秘書處還設有專門負責會議服務（conference service）的部門，對會議官員有一整套嚴格的要求。
1、領受任務：會議名稱→會議性質→與會人數→會議期限→會議休息時間表→會議活動范圍→準備內容→注意事項。
2、會前準備：會標→音響→主席臺→茶具飲品→登記臺→簽到薄→休息安排→服務員配備→會場清潔→接手紀念品、禮品（發放）→會場指示牌→禮儀演習彩排
3、會前檢查根據表格列項檢查、設備設施、會議物品
4、引領登記：準備大廳指示牌→引領員→電梯引領員→會場引領員→指示牌→登記根據請柬、門票等發放紀念品
5、會場服務：主席臺香巾、飲品服務、果盤、會場貴賓飲品、香檳服務→會場秩序維持服務（清理閑雜人員）→清潔服務→委托代辦服務→出會場的引領服務（先生，請問需要幫助嗎）→應急情況處理（火災疏散、禁坐電梯、失竊、當事人詢問筆錄、相關人詢問筆錄、停電、溢水、電梯停機、急癥救護）
6、會后清理：撤會議物品→桌椅→餐具→清理與會人員遺留物并登記→清潔會場→撤出帶入會場物品→查對清理紀念品、禮品→檢查清理情況→關閉動力電器設備→服務人員撤出，鎖閉會議廳
7、匯報總結：向主辦方主辦人員匯報會議情況，遺留物品，剩余禮品，征求意見，說明情況→會后總結專題會（部門經理，會議服務人員參加）
